Коллегия администрации района

Выписка
из Правил внутреннего трудового распорядка
администрации Кольчугинского района,
утвержденных распоряжением
администрации Кольчугинского района от 21.07.2011 №78-р

Совещательный орган администрации района (коллегия администрации)

1. Для оперативного коллегиального рассмотрения наиболее важных вопросов жизнедеятельности района, планов и программ его социально-экономического развития создается и действует коллегия администрации района. Коллегия является постоянно действующим совещательным органом при администрации района и возглавляется главой района.
2. Персональный состав коллегии утверждается распоряжением главы района.
3. Во всех заседаниях коллегии участвуют помощник главы администрации района, заведующий отделом организационной и кадровой работы, а также (по согласованию) депутаты Совета народных депутатов, представители прокуратуры, общественных организаций и средств массовой информации.
4. На заседания приглашаются заинтересованные лица, от которых непосредственно зависит реализация принимаемого документа.
5. Список приглашенных, их оповещение обеспечивает подразделение (или лицо), ответственное за подготовку вопроса. Список представляется в отпечатанном виде в двух экземплярах. Первый экземпляр передается председательствующему, второй – ведущему протокол заседания.
6. План работы коллегии формируется на основе предложений заместителей главы района, структурных подразделений администрации района, утверждается решением коллегии и направляется членам коллегии и иным заинтересованным лицам.
7. Для подготовки вопроса на рассмотрение коллегией могут создаваться комиссии, в состав которых включаются специалисты управлений, отделов администрации, а также эксперты, представители предприятий, организаций, учреждений.
8. Комиссии готовят справки, рекомендации, заключения по рассматриваемому вопросу.
9. Глава администрации района имеет право назначать закрытое заседание коллегии. На закрытом заседании коллегии присутствуют только члены коллегии.
10. Заседания коллегии администрации проводятся в соответствии с планом работы.
11. Заседания коллегии администрации считается правомочным, если на нём присутствует не менее 2/3 членов коллегии.
12. Ведет заседание коллегии глава администрация района, а в его отсутствие – лицо, его замещающее.
13. Организационно - техническое обеспечение заседаний коллегии возлагается на отдел организационной и кадровой работы администрации района.
14. О месте и времени проведения очередного заседания коллегии, перечне основных вопросов, вносимых в повестку дня заседания в соответствии с утвержденным планом, сообщается отделом организационной и кадровой работы членам коллегии и приглашенным не позднее, чем за 5 календарных дней до заседания. Материалы раздаются членам коллегии не позднее, чем за 3 рабочих дня до заседания.
15. Внеочередные заседания коллегии могут созываться главой администрации района в зависимости от обстоятельств в течение суток. В случае невозможности принять участие в заседании члены коллегии извещают об этом главу администрации района или лицо, его замещающее, с объяснением причин.
16. Глава администрации района вправе изменить повестку дня заседания с заблаговременным (не менее чем за 3 рабочих дня до заседания) оповещением об этом членов коллегии.
17. Проекты решений готовятся структурным подразделением или лицом, внесшим вопрос на рассмотрение коллегии, согласовываются и визируются в соответствии с инструкцией по работе с документами в администрации район. Окончательное решение о готовности материалов для рассмотрения вопроса на коллегии принимает заместитель главы района (руководитель аппарата), визирующий документы последним.
18. Материалы к заседанию должны содержать краткую справку по существу рассматриваемого вопроса и проект решения, отражающие состояние дел, конкретные меры и сроки по реализации намеченного, определяющие лиц, ответственных за исполнение и контроль.
19. Лица, участвующие в подготовке указанных материалов, несут персональную ответственность за их качество, согласование и своевременность представления.
20. Проекты решений, представленные с нарушением установленного порядка подготовки (без справок к проектам, несогласованные с правовым отделом и заинтересованными лицами, небрежно оформленные и др.) возвращаются для доработки.
21. Вопросы, по которым материалы не представлены в установленные сроки, в повестку дня очередного заседания коллегии не включаются. По итогам рассмотрения вопроса принимается соответствующее решение.
22. Протокол заседания коллегии ведет заведующий отделом организационной и кадровой работы. При проведении заседаний коллегии устанавливается следующий регламент: докладчикам предоставляется время до 15 минут; содокладчикам - 7 минут; лицам, принимающим участие в обсуждении вопросов - 5 минут.
23. Проекты документов, рассмотренных на заседании коллегии, по которым в ходе обсуждения сделаны замечания, внесены изменения или дополнения, дорабатываются ответственным за подготовку в течение трёх рабочих дней. Затем подготовленные документы заново визируются заинтересованными сторонами и с указанием списка рассылки направляются на подпись главе администрации района.
24. Отдел организационной и кадровой работы в течение 3 рабочих дней после подписания документов, рассмотренных на заседании коллегии, направляет их исполнителям.
25. На основании решения коллегии могут быть даны поручения структурным подразделениям администрации района по разработке правовых актов.